Kasy fiskalne: zwolnienie gdy naprawy samochodów. Do limitu obrotów, zwalniającego z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotów za pomocą kasy rejestrującej, nie wlicza się wartości usług świadczonych na rzecz Towarzystw Ubezpieczeniowych, albowiem nie są to usługi świadczone na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych.
Jeżeli dokonujesz sprzedaży na rzecz konsumentów (osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej) to z zasady musisz ją ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej. W niektórych przypadkach zastosowanie znajdują jednak zwolnienia z tego obowiązku. Wynikają one z przepisów rozporządzeń wykonawczych, które obowiązują tylko przez wskazany okres. W 2021 r. wciąż obowiązuje rozporządzenie z 2018 r. Z Nowym Rokiem w jego treści dokonano jednak pewnych zmian. Z czego wynikają zwolnienia Aktualne zwolnienia przewidziane są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej będę nazywał je rozporządzeniem). O rozporządzeniu tym pisałem już w artykule Zwolnienia z kas fiskalnych w 2020 r. Jego treść została jednak zmodyfikowana rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 15 grudnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej będę je nazywał rozporządzeniem zmieniającym). Zmiany te weszły w życie 1 stycznia 2021 r. Co uległo zmianie od 1 stycznia 2021 r.? Do końca 2020 r. na potrzeby części regulacji w zakresie VAT stosowaliśmy jeszcze PKWiU 2008. Od 2021 r. stosujemy natomiast PKWiU 2015. Jednocześnie na przestrzeni 2020 r. wprowadzono nową matrycę stawek VAT, w wyniku czego towary określane są przez kody CN. Rozporządzenie zmieniające dostosowuje przepisy wykonawcze do ww. zmian. Zmiany dotyczące towarów i usług, dla których nie można korzystać ze zwolnień Zmiany dotyczą głównie §4 rozporządzenia. Jest to paragraf, który wymienia towary i usługi, w przypadku których nie można korzystać ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej. W §4 ust. 1 pkt 1 lit. b-f rozporządzenia zmieniono oznaczenie towarów z PKWiU 2008 na kody CN: Nastąpiła znaczna zmiana brzmienia §4 ust. 1 pkt 1 lit. g rozporządzenia: W przypadku §4 ust. 1 pkt 1 lit. i rozporządzenia, brzmienie przepisu zostało dostosowane do klasyfikacji PKWiU 2015: W odniesieniu do §4 ust. 1 pkt 1 lit. n i o rozporządzenia, dokonano przełożenia PKWiU na kody CN: W przypadku §4 ust. 1 pkt 2 lit. i rozporządzenia, brzmienie przepisu zostało dostosowane do klasyfikacji PKWiU 2015: Zmiany w załączniku do rozporządzenia Rozporządzenie zmieniające dokonało również pewnych modyfikacji w załączniku do rozporządzenia. Wymienione w tym załączniku czynności korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Na grafice przedstawiam te zmiany: Ponadto dokonano następujących kosmetycznych zmian: w poz. 24 w kolumnie drugiej skreślono wyraz „ex”; w poz. 47 kolumnie drugiej zamiast dotychczasowego sformułowania „środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji” użyto „środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji”. Zamieniono zatem wyraz „oraz” na „lub”. Poniżej znajdziesz krótkie podsumowanie jak wygląda system zwolnień z kas w 2021 r. Jakie rodzaje zwolnień z kas występują w 2021 r.? Zwolnienia można podzielić na dwa rodzaje: ze względu na obrót jaki podatnik osiąga w ramach prowadzonej działalności (§3 rozporządzenia), ze względu na rodzaj czynności opodatkowanych jakie realizuje (§2 ust. 1 w zw. z załącznikiem do rozporządzenia) . Zwolnienie ze względu na osiągany obrót Zwolnienie to przysługuje Ci jeżeli nie osiągasz rocznie obrotu przekraczającego 20 tys. zł. Przy czym chodzi tutaj wyłącznie o sprzedaż realizowaną na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (tj. konsumentów) oraz na rzecz rolników ryczałtowych. Firma wykonuje usługi polegające na tworzeniu stron internetowych. Jej roczny obrót za 2019 r. wyniósł 180 tys. zł, niemniej w większości przypadków klientami były firmy. Na rzecz konsumentów sprzedaż wyniosła w całym roku 9,5 tys. zł. Czy firma ta musi posiadać w 2020 r. kasę? Uwzględniamy tylko obrót na rzecz osób fizycznych. Skoro nie przekroczono 20 tys. zł, to nie ma konieczności posiadania kasy rejestrującej. Jeżeli dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, to próg ten obliczasz w proporcji do okresu jej prowadzenia w danym roku podatkowym. W celu obliczenia progu możesz skorzystać np. z kalkulatora GOFIN. Może się zdarzyć, że przekroczysz ww. próg z uwagi na sprzedaż na rzecz konsumenta środka trwałego, wartości niematerialnych i prawnych albo nieruchomości. Weźmy pod uwagę wcześniejszy przykład firmy wykonującej strony internetowe, przy czym załóżmy, że w 2019 r. sprzedała ona samochód firmowy, który stanowił środek trwały podlegający amortyzacji. Pojazd ten kupił konsument za kwotę 35 tys. zł. Łącznie zatem obrót tej firmy na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wynosi 44,5 tys. zł. Niemniej jednak rozporządzenie zawiera odpowiednie wyłączenia dla transakcji dotyczących środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości. Do limitu, który umożliwia zwolnienie z kasy nie wliczamy obrotu z tytułu ww. czynności. Odpowiednie wyłączenie zawarte jest w §3 ust. 4 rozporządzenia. Zatem w analizowanym przypadku obrót konsumencki na potrzeby zwolnienia wynosi dalej 9,5 tys. zł (nie wliczamy sprzedaży samochodu). Zwolnienia ze względu na rodzaj wykonywanych czynności Pozostałe zwolnienia przewidziane są dla czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Załącznik ten zawiera 49 pozycji. Przy niektórych pozycjach wskazane są warunki jakie należy spełnić, aby zwolnienie móc stosować. Poniżej przykłady najczęściej stosowanych zwolnień. Czynności związane ze sprzedażą lub korzystaniem z nieruchomości W poz. 25 załącznika do rozporządzenia przewidziano zwolnienie dla wynajmu i usług zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi. Przy czym warunkiem do skorzystania z ww. zwolnienia jest, aby: świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzymał w całości zapłatę przelewem. Pan Adam ma dwa mieszkania, które wynajmuje na cele mieszkaniowe. Usługi podlegają zwolnieniu z VAT. Nie będzie musiał stosować kasy fiskalnej jeżeli usługę udokumentuje fakturą albo otrzymywał będzie całą zapłatę przelewem. Zwolnieniem objęta jest również dostawa nieruchomości (pkt 35 załącznika), a także dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste (poz. 38 załącznika). W tym przypadku nie ma żadnych dodatkowych wymogów, aby ze zwolnienia skorzystać. Firma z branży nieruchomościowej sprzedaje lokale mieszkalne osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz dzierżawi takim osobom grunty. Dzięki ww. zwolnieniom nie musi ewidencjonować takiej sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej. Usługi edukacyjne W poz. 30 przewidziano zwolnienie dla usług w zakresie edukacji. Przy czym wyłączone są z niego usługi: w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU świadczone przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU świadczone przez szkoły nauki jazdy (PKWiU Ze zwolnienia skorzysta zatem nauczyciel, który prowadzi działalność gospodarczą polegającą na udzielaniu korepetycji uczniom. Natomiast zwolnienie to nie będzie dotyczyło instruktora, który organizuje kursy pierwszego tańca dla par młodych. Dostawa towarów w systemie wysyłkowym opłacana przelewem W poz. 36 załącznika przewidziano zwolnienie dla podatników dostarczających towary w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi). Przy czym warunkiem jest tutaj, aby całość zapłaty została zrealizowana przelewem. Ze zwolnienia skorzystać może firma sprzedająca na Allegro chemię domową. Warunkiem jest, aby całość zapłaty otrzymywała przelewem. Usługi opłacane przelewem W poz. 37 załącznika zawarto zwolnienie dla świadczenia usług, jeżeli usługodawca otrzyma całą zapłatę przelewem. Freelancer wykonuje grafiki zarówno dla firm, jak i konsumentów. Sprzedaż na rzecz konsumentów wyniosła w 2019 r. 45 tys. zł. Może on jednak korzystać ze zwolnienia z kasy jeżeli wszystkie płatności od klientów będących konsumentami otrzymuje za pomocą przelewów. Sprzedaż na rzecz pracowników W poz. 34 załącznika przewidziano zwolnienie dla dostawy towarów i świadczenia usług przez podatnika na rzecz jego pracowników. Pracodawca zapewnia pracownikom karty multisport (za połowę ceny). Co jakiś czas sprzedaje im również telefony, które pracownicy wykorzystywali do celów służbowych. Dzięki wskazanemu wyżej zwolnieniu pracodawca nie musi ewidencjonować tej sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Czynności nieodpłatne W poz. 43 załącznika przewidziano zwolnienie dla czynności nieodpłatnych, które rodzą obowiązek rozliczenia VAT. Chodzi o sytuacje przewidziane w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy o VAT. Jeżeli kupiliśmy jakieś towary z prawem do odliczenia, to ich darowizna wiąże się z obowiązkiem rozliczenia podatku należnego. Jeżeli użyjemy taki towar do celów prywatnych albo będziemy wykonywali usługi do celów innych niż działalność gospodarcza, to również powinniśmy rozliczyć VAT należny. Niemniej w przypadku takich czynności nie jest konieczne ich ewidencjonowanie za pomocą kasy fiskalnej. Firma z branży spożywczej wydawała na targach plecaki promocyjne z logo firmy. Plecaki te warte były ok. 60 zł (firma nie prowadziła ewidencji osób obdarowanych). Z uwagi na wyżej wskazane zwolnienie nie ma konieczności wydawania razem z plecakami paragonu fiskalnego 🙂 Sprzedaż środka trwałego W poz. 47 załącznika przewidziano zwolnienie dla dostawy towarów i świadczenia usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą. Firma zamierza sprzedać 3 samochody, nabywcami będą konsumenci. Przy nabyciu aut odliczyła 100% kwoty podatku naliczonego. Pojazdy stanowiły środki trwałe, które podlegały amortyzacji. Przy sprzedaży nie będzie konieczne stosowanie kasy fiskalnej, firma musi jednak sprzedaż udokumentować fakturą. Uwaga na wyłączenia! Niestety jak to zwykle bywa w podatkach, także i tutaj przewidziano wyłączenia z ww. zwolnień. Zawarte są one w §4 rozporządzenia. Jeżeli Twoich czynności dotyczy wyłączenie z tego paragrafu, to musisz ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej. Zatem ZAWSZE przed zastosowaniem zwolnienia, spójrz do ww. paragrafu czy nie dotyczy Cię któreś z wyłączeń. Wyłączenia dla towarów Można wskazać na wyłączenia w zakresie dostaw następujących towarów: Firma z branży kosmetycznej chciałaby przekazywać nieodpłatnie swoim pracownikom perfumy. Każda buteleczka ma wartość 120 zł. W związku z ich wydaniem konieczne będzie zatem rozliczenie VAT należnego. Firma ta chciałaby skorzystać ze zwolnienia przewidzianego przy sprzedaży dla pracowników (poz. 34 załącznika). Niestety z uwagi na wskazane w lit. o wyłączenie (dla perfum), takie nieodpłatne wydanie będzie wiązało się z obowiązkiem zaewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Przy przekazaniu perfum konieczne będzie więc wydanie również paragonu. Wyłączenia dla usług W kontekście usług można natomiast wskazać na następujące wyłączenia dotyczące: Pani Anna zamierza otworzyć w 2020 r. salon fryzjerski i obliczyła, że obrót w odpowiedniej proporcji nie powinien przekroczyć limitu uprawniającego do zwolnienia z kas (20 tys. zł dla całego roku). Niestety Pani Anna nie może skorzystać ze zwolnienia ponieważ usługi fryzjerskie wyłączone są zwolnień. Od razu musi zakupić kasę i ewidencjonować sprzedaż za jej pomocą. I jeszcze wyłączenia z wyłączeń 🙂 W §4 rozporządzenia doczytaj ZAWSZE jeszcze ust. 2 i 3 tego przepisu. Są tam bowiem przewidziane wyłączenia z wyłączeń. Sprzedajesz pracownikowi komputer. Komputery są na liście towarów wyłączonych ze zwolnień. Ale nie dotyczy to sprzedaży na rzecz pracowników. Wynika to z §4 ust. 2 rozporządzenia. Nie musisz zatem takiej transakcji ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej. Podsumowanie Jak zatem obchodzić się ze zwolnieniami z kas fiskalnych? Oblicz obrót, aby zweryfikować czy przysługuje Ci zwolnienie w ramach limitu z §3 rozporządzenia albo sprawdź czy nie dotyczy Cię któreś ze zwolnień przewidzianych w załączniku do rozporządzenia. Koniecznie zajrzyj do §4 rozporządzenia czy nie dotyczy Cię któreś z wyłączeń. Jeżeli tak, to niestety musisz stosować kasę fiskalną 🙁 Inne tematy, które mogą Cię zainteresować:
1. Do końca stycznia - ewidencjonuje ją w kasie fiskalnej jako sprzedaż eksportową (0% VAT) w styczniu. 2. 1-25 lutego - ewidencjonuje sprzedaż na kasie na bieżąco, a następnie dokonuje odpowiednich zapisów w ewidencji korekt. Do rozliczenia za styczeń dolicza obrót z tytułu eksportu, a w rozliczeniu za luty pomniejsza obrót o tę
Chciałbym w ramach działalności nierejestrowanej sprzedawać tylko przez Internet plastikowe zawiasy do podłokietnika samochodowego (własnej produkcji) a także lusterka do obserwacji dziecka w samochodzie. Czy przy sprzedaży tego typu rzeczy wymagana jest kasa fiskalna? Odpowiedź Chciałbym w ramach działalności nierejestrowanej sprzedawać tylko przez Internet plastikowe zawiasy do podłokietnika samochodowego (własnej produkcji) a także lusterka do obserwacji dziecka w samochodzie. Czy przy sprzedaży tego typu rzeczy wymagana jest kasa fiskalna?POLECAMY daniem Redakcji wyszczególnione przez Czytelnika towary nie zostały wymienione w grupowaniu PKWiU zatem mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego oraz przedmiotowego określonego pod poz. 36 załącznika do rozporządzenia ws. zwolnień z ewidencjonowania po spełnieniu opisanych w nim warunków. Uzasadnienie Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwolnieni z tego obowiązku, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2021 r. są podatnicy rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2018 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez nich obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Jest to zwolnienie podmiotowe ze względu na określony rozporządzeniem limit obrotów. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczy wskazany obrót (§ 5 ust. 2 rozporządzenia). Poza zwolnieniem podmiotowym podatnicy wykonujący niektóre czynności mogą korzystać także ze zwolnienia przedmiotowego. I tak, na mocy § 2 w/w rozporządzenia zgodnie z poz. 36 załącznika zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania: dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Jednakże zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. g ww. rozporządzenia zwolnień z obowiązku ewidencjonowania nie stosuje się w przypadku dokonywania dostaw części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU W przypadku podatników korzystających ze zwolnienia ze względu na limit obrotów zwolnienie to traci moc z chwilą wykonania czynności, o której mowa w § 4 (§ 5 ust. 7 rozporządzenia). W przypadku gdy przepisy przewidują różne terminy utraty zwolnień, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, zwolnienia te tracą moc w terminie najwcześniejszym (§ 5 ust. 8 ww. rozporządzenia). Zatem, sprzedając towary określone w § 4 rozporządzenia Czytelnik nie może korzystać z żadnych zwolnień podmiotowo – przedmiotowych. Sprzedaż akcesoriów samochodowych zasadniczo nie może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie. Już pierwsza taka sprzedaż na rzecz osoby prywatnej lub rolnika ryczałtowego musi zostać zarejestrowana przy jej zastosowaniu. Dlatego w opisywanej sytuacji tak istotne jest dokonanie prawidłowej klasyfikacji sprzedawanych towarów. Przedsiębiorcy są obowiązani są do samodzielnego ustalenia numeru PKWiU głównie dla celów podatkowych. Ustalenie prawidłowej klasyfikacji jest o tyle ważne, że ma istotny wpływ zarówno na zastosowanie odpowiedniej stawki VAT jak równi... Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów Sprawdź
Sprzedaż środka trwałego a kasa fiskalna. W praktyce nierzadko zdarza się, iż przedsiębiorca sprzeda osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnikowi ryczałtowemu towar o wysokiej wartości, np. samochód firmowy lub profesjonalną maszynę.
Witamy,Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących poszczególnych czynności i podatników zawarte zostało w § 2 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas do § 3 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 r. podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 z § 5 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku podatników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20 000 Centrum Pomocy elektronicznego Punktu Kontaktowego
Kasa fiskalna a PKPiR - jeden wydatek, jeden zapis w księdze Sprzedaż została udokumentowana paragonem fiskalnym. Przychód ze sprzedaży samochodu przedsiębiorca ujął w podatkowej
Czynny podatnik VAT korzysta z podmiotowego zwolnienia z kasy rejestrującej. Planuje on sprzedać używane w działalności środki trwałe (samochody firmowe) oraz rozszerzyć działalność o handel maszynami budowlanymi. Czy sprzedaż ww. składników majątku na rzecz osób prywatnych będzie on musiał ewidencjonować w kasie rejestrującej? Sprzedaż samochodów firmowych i maszyn budowlanych może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania w kasie rejestrującej (po spełnieniu określonych warunków). Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej: osób prywatnych) mają obowiązek ewidencjonowania tej sprzedaży w kasie fiskalnej. W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 2442; dalej: rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas) przewidziano jednak pewne odstępstwa od tej zasady. Przykładowo, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2023 r. podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób prywatnych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty zł. Zwolnienie to mogą stosować także podatnicy rozpoczynający działalność (wówczas limit zł przelicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia tej działalności). Jest to tzw. zwolnienie podmiotowe z ewidencjonowania. Ponadto w rozporządzeniu przewidziano zwolnienia dla konkretnych czynności, czyli tzw. zwolnienia przedmiotowe. Zwalnia się z ewidencjonowania dostawy towarów i świadczenia usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą,dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w SKOK, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). UWAGA! Niektóre czynności muszą być obowiązkowo ewidencjonowane w kasie rejestrującej (patrz: §4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas). Przykładowo, ze zwolnień z ewidencjonowania nie mogą korzystać podatnicy dokonujący dostawy: części do silników (PKWiU spalinowych wewnętrznego spalania, w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU do pojazdów silnikowych (PKWiU i naczep; kontenerów (PKWiU przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania, w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU Sprzedaż samochodów i maszyn budowlanych nie została wymieniona w czynnościach, które muszą być obowiązkowo ewidencjonowane w kasie rejestrującej. Czytelnik może więc korzystać z przysługujących zwolnień z ewidencjonowania. Podsumowanie Czytelnik nie będzie musiał ewidencjonować w kasie fiskalnej sprzedaży na rzecz osób prywatnych: samochodów firmowych, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są/będą przez niego zaliczane do środków trwałych (jeżeli wystawi z tego tytułu faktury),maszyn budowlanych (innych niż stanowiące środek trwały) – w ramach limitu zł, a po jego przekroczeniu – pod warunkiem że ich sprzedaży podatnik dokona w systemie wysyłkowym (jeżeli otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę będzie jednoznacznie wynikało jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana). Źródło: Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno – Finansowych nr 11 (1126) z dnia
Natomiast zwolnienie przedmiotowe w zakresie podatku VAT będzie obowiązywało do momentu osiągnięcia obrotów na poziomie 150 tysięcy złotych w skali roku. Kiedy prowadzimy działalność gospodarczą i decydujemy się na sprzedaż części samochodowych, mamy obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej.
Wielu mniejszych przedsiębiorców ma wątpliwości w zakresie korzystania ze zwolnień przedmiotowych w podatku VAT. Do tego dochodzi ustawowy obowiązek, lub też jego brak, w stosowaniu kasy fiskalnej do ewidencjonowania uzyskiwanych przychodów. Nie inaczej sprawa wygląda w przypadku np. mechaników samochodowych rozszerzających swoją działalność o sprzedaż części samochodowych. Ustawodawca określił obowiązki, przewidział także wyjątki. Jakich przepisów powinniśmy zatem przestrzegać, decydując się na sprzedaż części? Kasa fiskalna musi być W sytuacji, kiedy prowadzimy działalność gospodarczą, będąc np. mechanikiem samochodowym, i decydujemy o jej poszerzeniu o sprzedaż części samochodowych, mamy obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej. O ile wcześniej jej nie posiadaliśmy. Działalność polegająca na naprawie pojazdów samochodowych także podlega obowiązkowi rejestracji przychodów przy użyciu kasy fiskalnej, jednak wymóg ten jest obostrzony warunkiem uzyskania odpowiedniej wielkości obrotów. Sprzedaż części samochodowych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym bezwzględnie wymaga posiadania kasy fiskalnej i ewidencjonowania przychodów (już z momentem dokonania pierwszej sprzedaży). Ustawodawca przewidział w obowiązku stosowania kasy fiskalnej pewne wyjątki, jednak nie mają one zastosowania w przypadku sprzedaży miedzy innymi: – części do silników (PKWiU – silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU – nadwozi do pojazdów silnikowych (PKWiU – przyczep i naczep; kontenerów (PKWiU – części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU – części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU – silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU Zatem sprzedaż części do samochodów osobom prywatnym oraz rolnikom ryczałtowym, nakłada bezwzględny obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. A co z podatkiem VAT? O konieczności płacenia podatku VAT w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą decydują obroty, jakie uzyskujemy w ciągu roku. Jeśli przedmiotowe obroty, tj. sprzedaż towarów i usług opodatkowanych podatkiem VAT, nie przekroczą w ciągu roku kwoty 150 tysięcy złotych (limit taki obowiązuje do końca 2018 roku), nie mamy obowiązku płacenia podatku VAT, a zatem obejmuje nas zwolnienie przedmiotowe VAT. Prowadzenie działalności gospodarczej polegająca na sprzedaży części samochodowych nie skutkuje utratą prawa do przedmiotowego zwolnienia (jeśli posiadaliśmy je wcześniej prowadząc np. działalność w zakresie naprawy samochodów), o ile wartość obrotów w tym przypadku nie przekroczy rocznie kwoty 150 tysięcy złotych. Pamiętajmy jednak, że zasadnicze znaczenie ma czas, w którym rozpoczęliśmy działalność. Jeśli otwieramy firmę w trakcie roku, możemy korzystać ze zwolnienia VAT, jedynie w przypadku, gdy przewidywane obroty nie przekroczą, w proporcji do okresu prowadzonej w danym roku działalności, kwoty ustawowej 150 tysięcy złotych. Podsumowując należy stwierdzić, że sprzedaż części do samochodów osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym wymaga rejestrowania za pomocą kasy fiskalnej już od pierwszej transakcji. Natomiast zwolnienie przedmiotowe w zakresie podatku VAT będzie obowiązywało do momentu osiągnięcia obrotów na poziomie 150 tysięcy złotych w skali roku.
Opodatkowanie nabycia lub posiadania samochodu osobowego niezarejestrowanego na terytorium kraju w przypadku, jeżeli nie można ustalić podmiotu, który dokonał wcześniejszej czynności podlegającej opodatkowaniu, lub w wyniku kontroli np. podatkowej nie ustalono, że podatek akcyzowy został zapłacony.
Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie mają kasy, muszą uważać na każdą transakcję.– Limit uprawniający do zwolnienia z kas jest bardzo niski. Wynosi 20 tys. zł obrotu rocznie, a fiskus wlicza do niego także okazyjną sprzedaż – ostrzega Janusz Menkina, właściciel biura rachunkowego. 20 tys. zł wynosi roczny limit obrotów uprawniających do zwolnienia z kas rejestrujących Przekonała się o tym lekarka, która od 14 lat prowadzi prywatny gabinet. Do tej pory nie przekraczała limitu, więc nie miała kasy. Sprzedała jednak za 23 tys. zł firmowy samochód. Ponieważ nabywcą była osoba fizyczna, fiskus nie miał wątpliwości, że musi kupić kasę i ewidencjonować w niej usługi medyczne (interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu, nr ILPP2/443-495/13-2/JK). – Trzeba się też pilnować przy sprzedaży firmowego telefonu – dodaje Konrad Piłat, doradca podatkowy w kancelarii Kolibski Nikończyk Dec i Partnerzy. – Tu limit nie ma znaczenia. Nawet jeśli dostaniemy za aparat 100 zł, to i tak tracimy prawo do zwolnienia, chyba że sprzedamy go pracownikowi albo innemu przedsiębiorcy. Ważne, komu sprzedajemy Janusz Menkina dodaje, że problem z okazyjną sprzedażą mają nie tylko mali przedsiębiorcy mieszczący się do tej pory w limicie zwolnienia, ale i firmy z większymi obrotami, które na co dzień nie handlują z konsumentami. 90 proc. kwoty netto można odliczyć przy zakupie kasy fiskalnej – Sprzedaż starego samochodu osobie fizycznej może spowodować utratę prawa do zwolnienia – ostrzega Menekina. Jakie są tego konsekwencje? – Po dwóch miesiącach musimy kupić kasę i ewidencjonować w niej sprzedaż na rzecz osób fizycznych – tłumaczy Konrad Piłat. – Nie ma tego obowiązku, jeśli takiej sprzedaży nie prowadzimy. Przykładowo, prawnik współpracujący tylko z firmami sprzedaje osobie fizycznej samochód, przekracza limit, ale nie musi inwestować w kasę, bo nie planuje już żadnych transakcji z konsumentami. – Jeśli jednak przedsiębiorca, który już stracił prawo do zwolnienia, ma zamiar dokonać sprzedaży, także okazyjnej, na rzecz osoby fizycznej, musi – bez względu na jej wartość – nabyć kasę i zaewidencjonować transakcję – dodaje ekspert. Ulga w VAT Sama inwestycja w kasę nie jest jednak tak dolegliwa. Można skorzystać z ulgi na jej zakup i odliczyć 90 proc. wydanej kwoty (ceny netto), nie więcej niż 700 zł. Wydatek wolno też zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Niekorzystne zmiany Przypomnijmy, że od 1 marca 2013 r. limit obrotów zwalniających z obowiązku rejestrowania sprzedaży w kasie został zmniejszony o połowę. Wcześniej wynosił 40 tys. zł rocznie. Nowością jest też to, że wyliczamy go proporcjonalnie, czyli jest uzależniony od okresu prowadzonej działalności. Jak pisaliśmy w „Rzeczpospolitej" z 27 lutego, wielu przedsiębiorców, którzy często dopasowywali swoją działalność do limitu, np. zawieszając sprzedaż pod koniec roku, zaskoczyła zmiana przepisów. Rozporządzenie opublikowano w grudniu 2012 r.). Wiele kontrowersji budzi także zmiana regulacji dotyczących zasad opisywania paragonów z kas. Ostatecznie minister finansów w interpretacji ogólnej zdecydował, że można używać opisów, które pozwalają na ustalenie przedmiotu sprzedaży i stawki VAT. Bez szczegółowych nazw pojedynczych produktów tego samego rodzaju i ich cech, np. barwy, pojemności, rozmiaru (pisaliśmy o tym w „Rzeczpospolitej" z 16 września). masz pytanie, wyślij e-mail do autora @
. 29 320 34 126 239 112 83 8
sprzedaż samochodu a kasa fiskalna